« L’usage des réseaux sociaux s’est généralisé. Six salariés sur 10 et près d’un dirigeant sur 2 s’y connectent au-moins une fois par jour… »
Une charte d’utilisation d’Internet (exemple de charte internet) est un document qui définit les règles concernant tous les usages liés à Internet au sein de l’entreprise : Navigation Web, Email, Intranet et si possible les Médias sociaux. Elle fixe le cadre et recense les droits et les obligations de l’entreprise et des salariés. Elle permet de fixer une référence commune qui protège, et les salariés, et l’entreprise et a pour objectif d’éviter toute forme d’abus dans l’usage de ces nouveaux outils.
Oui, si l’entreprise collecte des informations et données à caractère personnel sur les salariés.
La CNIL de son coté recommande l’adoption d’une charte Internet avec pour objectif de « sensibiliser les salariés aux exigences de sécurité, d’appeler leur attention sur certains comportements de nature à porter atteinte à l’intérêt collectif de l’organisation »
Au delà de ces obligations, l’intérêt de la charte d’utilisation d’Internet et des Médias sociaux consiste à mettre du cadre dans une utilisation qui touche un très grands nombres de salariés en situation de travail et à protéger chacune des parties. « Une fois que les choses sont dites, écrites et signées, il n’y a plus d’ambiguité pour personne … »
Je constate souvent dans mes interventions en entreprises, et notamment lors des diagnostics organisationnels, que les Canons et Standards sont généralement peu exploités en terme de gouvernance et d’optimisation du pilotage de l’organisation :
Comme les autres éléments explicite et implicite des canons et standards de l’entreprise, La charte d’utilisation d’Internet et des médias sociaux constitue aujourd’hui un élément important de management et de sécurité pour toute les organisations. Il est surprenant de constater que seulement une entreprise Française sur trois l’a mis en place en 2015 …
Exemple de charte utilisation internet